現代、ビジネスでもプライベートにも、メールは欠かせない存在となっています。メールを使用するためには、アカウントの設定やメールサービスとの契約が必要です。
パソコンやスマホなど、さまざまな通信機器を使い分けている方もいるでしょう。そのため、それぞれの通信機器でメールの送受信ができるように設定を行う必要があります。
また、さまざまなメールサービスが展開されており、選択に迷う方も少なくないでしょう。
そこで本記事では、愛用者の多いiPhoneでのメールアカウントの設定方法や、メールサービスを選択する際のポイントを解説します。
目次
iPhoneでのメールアカウント設定
iPhoneからメールの送受信を行うためには、メールアカウントの作成や設定が必要です。メールアカウントとは、メールアドレスやパスワードなどをまとめた登録情報で、メールサーバーの利用者に付与されます。メールサーバーに、アカウント情報を入力すれば、メールの送受信が可能です。iPhoneが提供しているアプリの「メール」では、複数のメールアカウントを設定すると、受信したメールをまとめて確認できます。ここでは、アカウントの設定方法をご紹介しましょう。
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設定→アプリ→メール
iPhoneのアプリから「メール」を初めて選択すると、自動的にメールアカウントの設定が求められます。メールアカウントの設定方法は、以下の通りです。
1. iPhoneのホーム画面から「設定」を選択
2. 「設定」の中から「アプリ」を選択
3. 「アプリ」の中から「メール」を選択
メールアカウント→アカウントを追加
「メール」のアプリを開いた後の手順は、以下の通りです。
1. 「メールアカウント」を選択
2. 「アカウント追加」を選択
3. アカウントの追加完了
メールアカウント登録後に一時停止や削除を実行したい場合は、アカウント追加と同様に「設定」から変更できます。
メールサービスの選択
「アカウント追加」を選択後にすべき手順は、以下の通りです。
1. 使用したいメールサービスを選択
2. アカウント情報を入力
3. メールアカウントの設定完了
アカウント情報の選択画面に、使用したいメールサービスが表示されない場合は「その他」を選択し、メールアカウントの追加を行ってください。
メールサービスプロバイダが選択にない場合
メールサービスとは、パソコンやiPhoneなどの端末から、メールの送受信を可能にするサービスです。無料でメールアドレスを取得できるサービスや、プロバイダとの契約によって利用できるサービスなど、さまざまな種類が提供されています。
メールサービスの主な種類は、以下の通りです。
● フリーメール
無料でメールアカウントの作成が可能なサービスです。
メールのやり取りは、ブラウザ上またはメールソフト上で行います。アカウントの登録は、個人情報を入力するだけで完了する簡単な作業です。複数のアカウントを無料で作成できますが、送信メールに広告が表示されることもあります。
代表的なフリーメールには、Gmail・Outlook・Yahoo！メール・iCloud Mailなどが挙げられます。
● プロバイダメール
プロバイダと契約すると、メールアカウントを自動で付与されます。プロバイダと契約するには、本人確認が必要なため、フリーメールに比べて安全性の高いメールシステムです。アドレスを変更できるだけでなく、メールの遅延はほとんどありません。
代表的なプロバイダメールは、So-net・@nifty・OCN・BIGLOBE・楽天などです。
● 独自ドメインメール
多くの企業は、自社で取得したドメインからメールアドレスを作成しています。
独自ドメインを取得している場合は、企業名やサービス名を用いたメールアドレスの作成が可能です。ビジネスシーンでは、フリーメールの使用は企業の信頼性を低下させる要因となるため、独自ドメインメールを利用し、安全性の高いメールアドレスを持つことが推奨されます。
独自ドメインを取得できるサービスは、バリュードメイン・Xserverドメイン・お名前.comなどがあります。
また、メールアドレスのアカウント設定を行うと、iPhoneからプロバイダの選択が求められます。iPhoneのリストへ事前に追加されているプロバイダは、以下の通りです。
| ・@gmail.com | |
| yahoo! | ・@citlink.com ・@citlink.net ・@ctaz.com ・@ctaz.net ・@cox.net ・@epix.net ・@evansinet.com ・@globalvalleynetworks.com ・@gvni.com ・@frontier.com ・@frontiernet.net ・@myfrontiermail.com ・@newnorth.net ・@rogers.com ・@yahoo.com |
| Outlook.com | ・@hotmail.com ・@live.com ・@msn.com ・@onmicrosoft.com |
| Microsoft Exchange | ・@hotmail.com ・@live.com ・@msn.com ・@onmicrosoft.com ・@outlook.com |
| iCloud | ・@icloud.com ・@mac.com ・@me.com |
| Aol. | ・@aim.com ・@aol.com ・@verizon.net |
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その他を選択する
一部のメールサービスは、iPhoneでアカウントを設定する際にリストに表示されないことがあります。その場合は、以下の設定を行ってください。
1. プロバイダのリスト下部にある「その他」を選択
2. メールアドレスとパスワードを入力
3. メールサーバーのアドレスを入力が求められた場合は情報を入力
4. 設定完了
また、一部ではメールサーバーのアドレスの入力が求められます。メールサービスのプロバイダや「メールサーバー設定の確認」といったツールから事前に情報を確認してください。
iCloudメールを使用する場合
iPhoneを販売しているApple社では、「iCloudメール」というメールサービスを提供しています。
メールボックスは5GBと容量が少なく、ビジネスシーンで頻繁にメールのやり取りを行うユーザーには適していないものの、安全性の高さや広告の非表示などが魅力です。
ここでは、iCloudメールを使用するまでの手順をご紹介しましょう。
設定→ユーザー名→iCloud
iCloudメールを設定する流れは、以下の通りです。
1. iPhoneのホーム画面から「設定」を選択
2. 「設定」の中から「ユーザー名」をタップ
3. 「iCloud」を表示
iCloudメール（メール）から設定
iPhoneでiCloudメールを使用する場合は、メールアドレスの作成が必要です。メールアドレスは、Apple IDと名前から提案される候補、未使用かつ3文字以上の英数字と「@icloud.com」を組み合わせます。iCloudメールの作成後、アプリの「メール」にアカウントを設定する手順は、以下の通りです。
1. 「iCloud」の表示後に「iCloudメール」をタップ
2. 「この[デバイス]で使用」をオンに変更
「iCloudメール」をオンにした際に、新しい画面が表示されなければ、すでにiCloudのメールアドレスを所持している状態です。
なお、iCloudメールは、メインのメールアドレスを変更することはできません。変更したいときは、代替としてメールエイリアスを追加してください。
キャリアメールを使用する場合
iPhoneのメールアプリでは、キャリアメールを用いてアカウントを設定できます。
キャリアメールとは、通信事業者が契約者に対して無料で付与するメールアドレスのことです。
このメールサービスは、通信事業者が管理するサーバーを通じて提供されるため、高い安全性が確保されています。
一般的に、通信事業者との契約を解除すると、キャリアメールの使用は不可能になります。しかし、一部の通信事業者では、新たに別の通信事業者と契約を結んでも、同じキャリアメールを引き続き使用できるようになっています。
ここでは、キャリアメールの取得方法や設定をご紹介しましょう。
SoftBank
Softbankは、iPhone契約後にメールアドレスとパスワードを契約者へ自動的に付与します。SMS通知から付与されたメールアドレスとパスワードを確認してください。SMSの通知が見つからないときは、My Softbankから確認できます。メールアドレスとパスワードを変更したい場合も同様に、My Softbankから変更が可能です。
SoftbankのメールアドレスをiPhoneに設定する方法は、以下の通りです。
1. iPhoneのホーム画面上にある「設定」を開く
2. 「パスワードとアカウント」「アカウント追加」の順にタップ
3. 「アカウント追加」の画面下部にある「その他」を選択
4. 「メールアカウントを追加」から名前・メールアドレス・パスワードを入力
5. 画面上部に表示される「次に」をタップ
6. 「メール」の項目をオン
7. 設定完了
途中で「メールアドレスを取得できません」と表示されたときは、メールアドレス、もしくはパスワードが異なります。画面左上の「キャンセル」をタップし、正確な情報を確認したうえで、再度情報を入力してください。
au
auは、契約後に「＠azweb.ne.jp」のドメインを使用したメールアドレスとパスワードの設定ができます。auのメールアドレスをiPhoneに設定する方法は、以下の通りです。
1. 「メール初期設定」へアクセス
2. 「メール」アプリを設定するための「プロファイル」をインストールします。という表示を確認した後「次へ」をタップ
3. 「許可」「閉じる」の順にタップ
4. iPhoneのホーム画面から「設定」を開く
5. 「プロファイルがダウンロード済み」を選択
6. 画面右上に表示される「インストール」をタップ
7. iPhoneに設定しているパスコードを入力
8. 再度、画面右上の「インストール」をタップ
9. 画面下部に表示された「インストール」をタップ
10. 「完了」をタップ
docomo
docomoは、契約後にメールアドレスとパスワードを契約者へ自動的に付与しており「＠docomo.ne.jp」の前にランダムな英数字を組み合わせて登録されています。メールアドレスを変更したい場合は「ｄアカウント」へログイン後、「メールアドレス変更」から設定したい文字に変更してください。
docomoのメールアドレスをiPhoneに設定する方法は、以下の通りです。
1. iPhoneのホーム画面から「Safari」を開く
2. 「Safari」の「ブックマーク」から「My docomo」にアクセス
3. 「メール・各種設定」をタップ
4. 「iPhoneドコモメール利用設定」「ドコモメール利用設定サイト」の順にアクセス
5. 「ネットワーク暗証番号」を入力
6. 入力欄下部の「次へ進む」をタップ
7. 画面に表示されたメールアドレスを確認したうえで、「次へ」をタップ
8. プロファイルのダウンロードを許可
9. 「閉じる」をタップし、再度ホーム画面に戻る
10. iPhoneの「設定」を開く
11. 「プロファイルがダウンロードされました」をタップ
12. 「インストール」と表示された画面を全てタップ
13. 「完了」をタップ
まとめ
iPhoneからメールの送受信を行う際は、使用するメールアドレスのアカウント設定が必要です。ホーム画面の「設定」から各メールサービスのアカウントを追加してください。アカウント数に制限はなく、複数のアカウントで受信したメールをアプリの「メール」からまとめて確認することができます。また、iCloudメールはApple社、キャリアメールは通信事業者が管理しており、どちらも安全性の高いメールサービスです。
どちらのメールサービスも安全性は高いものの、容量などの問題でビジネスシーンのやり取りには向いていません。ビジネスに使用するメールアドレスを設定する場合は、ドメインを自社で取得し、独自のドメインメールを設定しましょう。
